Assistant/e de direction - COMMUNAUTE DE COMMUNES CALVI - BALAGNE
Référence : O02B240901386338
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Calvi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
COMMUNAUTE DE COMMUNES CALVI BALAGNE
Direction générale
Intitulé du poste : Assistante de direction et chargée d'accueil
Positionnement au sein de !'Organigramme: Rattaché à la Direction Générale des Services
Conditions d'exercice
Temps complet 35h
Lieu de travail : Service administratif- 4 bis avenue du Commandant Marche - 20260 CALVI Contraintes du poste
Horaires avec amplitudes et rythmes variables selon la nécessité de service
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier
départ/arrivé, envoi du courrier
Travaux de bureautique en lien direct avec la direction,
Rédaction des lettres administratives et tout document pour une aide à la direction générale Rédaction des Procès-verbaux, des comptes rendus et de convocations pour les réunions Gestion et suivi d'affaires transversales diverses en lien direct avec la direction générale Assurer le suivi des contrats d'assurance et des sinistres
Gestion des stocks de fournitures administratives en relation avec les services Proposer les achats auprès de la direction
Etablir les bons de commandes (services : aire d'accueil/ taxe de séjour/ commande publique/instructeur d'urbanisme/ administratif)
Suivi des commandes
Visa des bons de livraison
- Agent responsable de l'organisation de fêtes et cérémonies
- Participation aux réunions du conseil communautaire
Profil recherché
Devoir de réserve et de discrétion, sens du service public; Réactivité ;
Rigueur et méthode;
Sens du contact et de l'écoute ;
Sens du travail en équipe;
Savoir faire preuve d'initiative dans le respect des procédures; Bonnes qualités relationnelles;
Gestion des situations conflictuelles.
Être en capacité de s'adapter en fonction des différents interlocuteurs; Connaître l'environnement de la collectivité;
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Ward, Outlook, ... );
Maitriser le logiciel CIRIL, ZEENDOC et KBOX;
Respecter les délais réglementaires;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
