Assistante de direction - COMMUNAUTE DE COMMUNES COEUR DE GARONNE
Référence : O031250430000052
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Fousseret
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Enfance Jeunesse, vous participez à la mise en ½uvre et au fonctionnement du service Enfance-Jeunesse en assistant l'équipe de direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle. Vous assurez le lien et la transmission d'informations avec les autres services de la collectivité, notamment les services support et les services de la Direction Générale Adjointe.
Participation à la mise en ½uvre et au fonctionnement de la direction
Charger de l'accueil général du service EJ : répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, hors domaine famille, facturation réservation
Alimenter conjointement avec les autres agents du service l'agenda partagé du service administratif
Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs
Accompagner la direction dans la recherche et la compilation des informations
Assistance auprès de la direction de service
Participer à la création d'outils de gestion efficient pour travailler en équipe (agendas partagés, arborescence du serveur, etc.)
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service (projets en cours, budget, rétroplanning...)
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels...)
Assurer un suivi efficient des dossiers en lien avec la Direction Générale Adjointe et son assistante de direction ainsi qu'avec les services supports de l'administration générale (marchés, finances...)
Suivre les échéances institutionnelles (Commissions, Bureaux, Conseils Communautaires), administratives ...
Référent(e) Ressources Humaines et informatique
Assurer un 1er niveau de réponse aux demandes des agents du service EJ
Assurer un lien entre les services supports et les structures EJ
Participer aux réunions des référents
Gérer les ordres de missions et les frais de déplacement qui en découlent
Gestion de prêt de matériel
Elaborer la procédure et les tableaux de suivi
Gérer les demandes de réservation (enregistrement demande, disponibilité, retour demandeur, transmission formulaire aux coordos pour gestion jour du prêt)
Gestion des réservations et du prêt des minibus
Profil recherché
BAC +2 : BTS assistante de direction
Expérience sur un poste similaire (milieu éducatif) souhaitée
Très bonne maitrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Outlook, One note) et de communication
Aptitude au fonctionnement des logiciels métier (Berger Levrault...)
Votre statut : titulaire de la fonction publique ou contractuel(le)
Votre temps de travail : temps complet 35h avec cycle de travail de 40h ouvrant droit à
27 jours de RTT
Organisation du travail : Du lundi au Vendredi avec plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30?
Votre lieu de travail : Maison des Pyrénées - 136 route de Pouy de Touges - Le Fousseret
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
Rémunération : statutaire : Statutaire + Rifseep de 272.50 ¤ brut/mois et CIA de 300 ¤ maxi annuel
À propos de l'offre
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Adressez votre CV et votre lettre de motivation à :
Monsieur le président
Communauté de communes C½ur de Garonne
12 rue Notre Dame - 31370 RIEUMES
Ou à l'adresse mail suivante : recrutement@cc-coeurdegaronne.fr
Pour + d'informations, contactez Géraldine Massat au 05 61 91 94 96
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
