Assistante de Direction - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE CASTILLON / PUJOLS
Référence : O033251014000619
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Castillon-la-Bataille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels À définir selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
OBJECTIFS DU POSTE
? Apporter soutien et appui permanent au directeur en termes d'organisation personnelle, de suivi de projets, d'activités et de communication.
Missions principales :
Assistance du directeur :
? Tenue de l'agenda et prises de rendez-vous
? Rédaction de courriers, d'emailings, suivi partiel de la messagerie du DGS
? Effectue le suivi du secrétariat du DGS : courriers, notes, comptes-rendus, parapheurs, réalisation de PPT ...
? Gestion et optimisation de l'emploi du temps du DGS
? Planification des réunions internes et externes, réservation de salles, envoi des convocations et transmission de documents ...
? Reporting des informations : rappel des informations importantes, transmission des messages, communication de la direction vers les services et réciproquement
? Suivi des projets et activités de la direction : application des procédures administratives, suivi des échéances d'activités...
Chargée des assemblées :
? Prépare et envoi des ordres du jours, des convocations et de tous les documents nécessaires à la bonne tenue et au respect de la réglementation des instances communautaires
? Coordonner et facilite, via les outils en place, le retour des éléments nécessaires aux instances (notes techniques, notes de présentation et PPT, rapports des services...)
? Assiste aux réunions du Conseil Communautaire et du Conseil d'Administration et participe à la bonne tenue administrative
? Rédige les comptes-rendus et délibérations
? Se charge de la télétransmission des actes aux services de la Sous-Préfecture (logiciel AGEDI)
? Se charge de la diffusion, de la publication et du classement des actes de la collectivité ainsi que de la tenue des registres
?
Relais avec les élus et les chefs de service :
? Prépare les réunions en collaboration avec le DGS, les élus et les chefs de service en charges des dossiers
Affaires générales :
? Encadrement d'un agent technique
? Gestion des contrats : AGEDI (télétransmission des actes administratifs), informatique (relais avec l'informaticien...), téléphonie mobile (suivi des abonnements), JIMDO
Profil recherché
Savoirs :
? Connaissance du fonctionnement et de la réglementation des collectivités territoriales
? Bonne connaissance de la structure et de son organisation
? Connaissance des procédures administratives
Savoirs faire :
? Capacité d'organisation,
? Bonne expression écrite et orale
? Capacité à gérer les priorités
? Savoir rendre compte
? Sens de la communication
Savoirs être :
? Qualité relationnelle
? Confiance
? Polyvalence
? Disponibilité
? Rigueur
? Réactivité
? Devoir de réserve et discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Merci d'adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Castillon-Pujols par mail : rh@castillonpujols.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
