Assistant(e) de direction - Communauté de Communes du Triangle Vert
Référence : O070250107000072
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saulx
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers à la directrice de service.
Assiste la responsable des ressources humaines dans les missions courantes.
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Recherche et diffusion d'informations
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Création et suivi de dossiers RH
Profil recherché
Excellente maitrise du pack office.
Connaissance de Berger Levrault
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Notions de comptabilité analytique
Missions du service
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique, annuaire internet
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Principes rédactionnels de la note de synthèse
Principes rédactionnels du compte rendu
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Capacité de rédaction
Aptitudes à la communication
Organisation, adaptabilité, autonomie
Polyvalence
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
CV et lettre de motivation à l'attention du Président de la Communauté de Communes du Triangle VERT.
A adresser à Madame Virginie ROBERT
5 Grande Rue
70240 SAULX
ou par mail sur rh@cctv70.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 06/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
