Assistante de Direction - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013240320000082
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : AUBAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Attendus du poste : Au sein du secrétariat de l'hôtel de ville, vous assistez Monsieur le Maire dans l'exercice de ses responsabilités, gérez son emploi du temps et effectuez le traitement et le suivi de son courrier. Vous assurez l'interface avec les services municipaux, les usagers et les partenaires institutionnels. Vous assurez l'organisation et le bon fonctionnement de son secrétariat.
Accueil du public :
Vous proposez un accueil physique et téléphonique de qualité
Vous recevez, orientez et traitez les messages
Vous assurez le suivi des appels
Vous savez apprécier la demande et réagir de façon appropriée
Vous alertez Monsieur le Maire sur tout événement ou information utiles à l'exercice de son mandat
Gestion de l'agenda et des rendez-vous :
Vous prenez les rendez-vous et gérez l'emploi du temps de Monsieur le Maire
Vous préparez les déplacements et rendez-vous (constitution de dossiers, préparation de notes)
Traitement du courrier :
Organisation du secrétariat de Monsieur le Maire
Suivi des dossiers, classement, archivage.
Profil recherché
* Très bonnes qualités relationnelles
* Rigueur et organisation
* Esprit d'initiative et réactivité
* Maîtrise des techniques d'accueil du public (savoir rassurer ses interlocuteurs et gérer l'agressivité ou l'impatience)
* Discrétion et réserve professionnelles indispensables
* Qualités rédactionnelles
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie, agenda électronique)
Particularités du poste :
* Confidentialité
* Déplacements fréquents
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable
* Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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MODALITE DE RECRUTEMENT
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L'arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation...)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
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