Assistante de Direction - Commune de Bon Encontre
Référence : O047250731001435
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bon-Encontre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'une création de poste la Mairie de BON ENCONTRE recrute son sa future assistante de direction .
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques vous assurez la gestion administrative du service à travers la production de notes, courriers et l'organisation de équipes.
Rédaction de notes, délibérations, courriers, compte rendu à partir de dossiers ou de consignes orales
Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableaux, graphiques...)
Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage des dossiers
Organiser l'enregistrement, le traitement et la diffusion des informations et des courriers entrées et sorties
Organisation et mise à jour des dossiers, du classement et de l'archivage
Suivi des dossiers du bureau et des commissions Secrétariat du Directeur.
Gestion de l'agenda et gestion des flux entrant et sortant
Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
Réservation des salles et des véhicules
Gestion des sinistres
Profil recherché
-Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Capacités rédactionnelles indispensables
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation
Savoirs être / aptitudes
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Diplomatie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Confidentialité - discrétion
À propos de l'offre
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Envoi de lettre et CV à l'attention de Mme le Maire
Rue de la République
47240 BON ENCONTRE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
