ASSISTANTE DE DIRECTION - COMMUNE DE GIGNAC-LA-NERTHE
Référence : O013251016000888
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gignac-la-Nerthe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, l'Assistant.e de Direction du Maire a
en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions.
Il ou elle conduit la gestion administrative et matériel de l'activité du Maire . Il ou
elle apporte une aide permanente au Maire en terme d'organisation
personnelle, de gestion des plannings, d'organisation des réunions, de communication,
d'information, d'accueil, de suivi du courrier parapheurs, d'organisations des déplacements,
d'élaborations de dossiers de travail. Pour mener à bien ces missions, il, elle sollicite régulièrement l'ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
- Accueil physique et téléphonique des administrés, premier filtre sur la gestion des
demandes, évaluation des urgences, priorisation de l'activité,
- Gestion et suivi des courriers et mails adressés au Maire
- Gestion des invitations adressées au Maire
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et réunions du Maire
- Courriers, invitations, mailing, rapports, prise de note,
- Préparation, gestion et suivi de divers dossiers
- Rédaction divers courriers et rapports
- Rédaction
Profil recherché
Autonomie et responsabilité :
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Responsabilité dans l'exécution des tâches accomplies, garanti la sécurisation des actes
- Rigueur dans l'exercice des missions
- Grande réactivité
Compétences requises:
- Connaissance du fonctionnement des différents services
- Sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, Internet, gestion boites mail,
agenda et permanence électronique...)
- Grande capacité relationnelle, représentation du Maire et de son cabinet
- Loyauté
- Prise de note, établissement de rapport de synthèse,
- Capacité d'encadrement, positionnement adapté sur organisation du travail avec nécessité
de service,
- Disponibilité, adaptabilité.
- Qualité dans l'expression orale et écrite
À propos de l'offre
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CV et Lettre de motivation à recrutement@mairie-gignaclanerthe.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
