Assistant(e) de direction - COMMUNE DE L'ENTRE DEUX
Référence : O974260218000004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Entre-Deux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participe à l'organisation pratique et administrative de la Direction des Services Techniques.
Assiste la direction et les différents responsables du service. Suit et gère l'organisation des dossiers. Accueille les visiteurs. Effectue la gestion des achats de fournitures courantes (administratives), ainsi que des réservations de matériels destinés aux festivités et des véhicules des élus et du personnel.
Gère les absences du personnel des services techniques.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique;
Suivi des projets et activités de la direction;
Organisation et planification des réunions;
Rédactions des comptes rendus de réunion;
Suivi des stocks des fournitures et matériels de bureau.
Profil recherché
Relations ponctuelles avec les services;
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers;
Suivi des projets et activités de la direction;
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat;
Suivre l'exécution budgétaire du service;
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service;
Accueil téléphonique et physique au secrétariat;
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent;
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur;
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques;
Organisation et planification des réunions;
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions;
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Qui sommes-nous ?
Commune de 2000 à 10000 habitants
À propos de l'offre
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Votre candidature, comportant obligatoirement un CV, une lettre de motivation, l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre, devront être transmises de préférence par mail à rh@entredeux.re ou par voie postale à la Ville de l'Entre-Deux, 2 rue Fortuné HOARAU, 97414 ENTRE-DEUX, dans les délais impartis. Attention: nous prendrons en considération les candidatures complètes qui nous parviennent dans les délais du présent appel à candidature. Du fait de l'acheminement par voie postale, merci de prendre vos dispositions pour que votre candidature soit reçue avant la date limite.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée. Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l'article L332-8 2° CGFP. Les fonctionnaires titulaires devront joindre a leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite aux concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
