Assistant.e de direction - COMMUNE DE LANNION
Référence : O022251001409137
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lannion
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporter une assistance au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
- Organisation de la vie professionnelle du Maire et du DGS (gestion des agendas électroniques, prises de rendez-vous, ...).
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs (courriers, rapports, notes, ...).
- Suivi des projets et activités du Maire et du DGS.
- Organisation et planification des réunions (ordre du jour, invitations, PV de réunions, ...).
- Organisation et planification des réunions avec les différents partenaires à la demande des directeurs de services.
- Gestion des invitations officielles, organisation de réceptions et cérémonies patriotiques et relais presse de la Direction de Cabinet et de la Direction de la Communication.
- Classement et archivage des dossiers (papier et électronique).
- Gestion des fournitures (commandes, réception, ...).
- Préparation dossiers remise de médailles et départs retraites agents ville et CCAS.
- Accueil téléphonique et physique.
Profil recherché
- Formation spécifique aux métiers du secrétariat
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de la collectivité
- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des structures et partenaires de la collectivité
- Savoir gérer les priorités en fonction des échéances obligatoires
- Rigueur administrative, rédactionnelle et qualités d'organisation et d'accueil
- Maîtrise de l'outil informatique
- Forte discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
