Assistante de direction - COMMUNE DE LEZIGNAN-CORBIERES
Référence : O011260220001295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lézignan-Corbières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, votre mission principale réside dans l'assistance de la Direction Générale des dossiers administratifs.
Activités principales:
Réalisation de tâches administratives :
- Assurer le secrétariat et l'agenda du Directeur Général des Services
- Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus et documents divers
- Participer aux réunions hebdomadaires de direction
- Organiser des réunions, et ou manifestations (invitations, logistiques…)
- Elaborer des plannings (astreintes, calendrier des instances…)
- Gérer le courrier de la direction via l’outil de dématérialisation OPEN DEMANDES
- Assurer le contrôle des courriers sortants de la direction : forme, syntaxe, orthographe…
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès de l'équipe, en lien avec la Direction Générale
- Assurer le suivi administratif des projets et, à ce titre, porter une attention particulière à la transversalité de la mission et, notamment, de la coordination stratégique des moyens en lien direct avec les missions du Directeur Général ainsi que le rôle d’interface entre Direction Générale et Services
- Gérer les contacts du secrétariat de direction
- Organiser, préparer, saisir et suivre les dossiers des différentes commissions et assemblées
- Accompagner la coordination des services
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers.
- Rédaction des arrêtés
- Gérer des actes des différentes assemblées liées à la direction
- Assurer l’organisation matérielle et administrative des différentes instances en collaboration avec le service des Assemblées (préparation des instances, convocations, ordre du jour, mise en forme des délibérations, suivi des PV, affichage, transmission au contrôle de légalité)
Activités Annexes
- Gestion des stocks (matériels de bureau, papiers, consommables informatique)
- Référent des actes administratifs de la commune (uniformisation des supports et centralisation des reliures)
- Prendre des notes pendant les réunions et rédiger un compte-rendu
Profil recherché
Savoir faire:
Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Maîtrise des outils informatiques
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Principes rédactionnels de la note de synthèse
Principes rédactionnels du compte rendu
Fonctionnement de l'internet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique
Savoir être:
Disponibilité
Transversalité avec les autres services
Curiosité
Autonomie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures
Relations éventuelles avec la population
À propos de l'offre
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Les déclarations de candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire et devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines avant le 23/03/2026 au plus tard.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
