Assistant.e de direction - COMMUNE DE RIEDISHEIM
Référence : O068250922001387
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Riedisheim
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
8ème Ville du Haut-Rhin, au c½ur de l'attractivité de l'Agglomération Mulhousienne, Riedisheim est pleinement engagée dans une dynamique de projets conciliant urbanité et environnement.
Nature, culture, commerces, services, associations sont les marqueurs forts de Riedisheim, ville recherchée pour sa qualité de vie.
L'action des élus et l'implication quotidienne des services, coordonnées par la Direction générale des services, contribuent fortement à ce bien-vivre ensemble.
Vous serez placé.e sous l'autorité du Directeur général des services pour lui apporter une aide permanente en termes d'organisation, de communication, d'information et de suivi des dossiers et vous assurerez les missions suivantes :
Organisation de la vie professionnelle du Maire et du Directeur Général des services
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Directeur général et du Maire
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements
Organisation et planification des réunions
- En concertation avec le Directeur général et/ou le Maire, rédiger les ordres du jour des réunions de Direction générale, Comité de direction, Bureau municipal et Conseil Municipal et préparer les dossiers afférents
- Transmettre les documents nécessaires à la tenue des réunions en respectant les procédures, délais et règles de confidentialité
- Rédiger les comptes rendus
- Organiser la logistique des réunions (réservation des salles, mise à disposition de matériel ...)
Rédaction et mise en forme de documents administratifs :
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et respecter les règles d'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités du service
- Assurer le suivi budgétaire des activités du service
- Contribuer à élaborer un bilan annuel de l'activité des services de la collectivité
Accueil téléphonique, physique, gestion du courrier
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Enregistrer et diffuser via la GED le courrier entrant (courrier papier et boite mail mairie)
- Assurer le suivi de la circulation des parapheurs
Appliquer le Charte Marianne pour l'accueil du public
- Garantir un service public de qualité
- Offrir une relation de proximité
- Accueillir le public avec humanité
Profil recherché
Formation Bac + 2 assistant de direction ou assistant de gestion et d'administration des entreprises
- Expérience sur poste similaire exigée
Savoirs
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement d'une mairie
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques de communication orale er écrite
Savoirs faire
- maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- capacité à planifier le travail en fonction des urgences
Savoir être
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité de suivi et d'anticipation.
- Aptitude à travailler en transversalité avec les services internes, les élus et les partenaires externes.
- Discrétion et confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles (écoute, diplomatie, sens du service public)
À propos de l'offre
-
* Recrutement par voie de mutation - poste ouvert aux contractuels à titre dérogatoire.
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), prime de fin d'année et prime vacances.
* Participation mutuelles santé, prévoyance, frais de transport en commun et vélo
* Amicale du personnel
* Temps de travail : 36h/semaine - RTT - Compte Epargne Temps monétisé
Les offres de candidatures avec curriculum vitae détaillé devront être adressées à Monsieur le Maire de la Ville de 684OO RIEDISHEIM ou par courriel ([email protected]), exclusivement en format PDF, avant le 23 octobre 2025. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2025
-
Assistante / Assistant de direction
