assistante de direction - COMMUNE DE ROGNAC
Référence : O013250218000190
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rognac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Disposant d'une formation supérieure ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires, ainsi que d'une expertise reconnue du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité avec les services. Rigoureux et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités. Dotée d'un grand sens du service public, vous faites preuves de réserve et de confidentialité. Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver et vous maitrisez Word Excel Outlook.
Vos missions serons les suivantes :
Accueil et information :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- renseigner, informer, orienter les interlocuteurs
- diffuser l'information auprès des différentes directions
Secrétariat :
- Gérér l'agenda du directeur général des services
-organiser les réunions
- concevoir, rédiger et mettre en forme des documents
- assurer le suivi et la gestion du courrier
Gestion administrative :
- prendre en charge le suivi des dossiers
-elaborer et suivre les tableaux de bord ...
Profil recherché
expérience en assistanat de direction
connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leurs processus de décision
savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
savoir prendre des notes, rédiger des courriers des comptes rendus et des rapports
maitrise de l'outil informatique
discrétion et sens du devoir de réserve
sens des relations humaines, diplomatie
réactivité capacité à anticiper
autonomie
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Merci de bien vouloir faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à ressourceshumaines@mairie-rognac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
