Assistante de direction - COMMUNE DE SAINTE MARIE
Référence : O974250925000005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Marie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistante de direction assure l'organisation et la gestion administrative de la direction générale des services. Elle est un relais essentiel pour la communication, la coordination et la prise de décision.
Gestion administrative :
Gestion de l'agenda complexe de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements).
Organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, rédaction des comptes-rendus).
Assistance à la préparation et l'organisation des commissions et conseil municipal.
Traitement du courrier et des emails (filtrage, distribution, rédaction de réponses).
Classement et archivage des dossiers.
Assistance au pilotage :
Préparation de dossiers et de notes pour la direction.
Compilation de données et élaboration de tableaux de bord.
Suivi des décisions et des projets.
Communication et représentation :
Accueil physique et téléphonique des élus, partenaires et citoyens.
Gestion des relations avec les services internes et les partenaires extérieurs.
Filtrage des appels et des demandes.
Profil recherché
Formation : Niveau Bac ou diplôme en assistant de manager, gestion ou équivalent.
Expérience : Une expérience similaire idéalement dans le secteur public local souhaitée.
Savoirs et connaissances :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office).
Connaissance des procédures administratives et de la rédaction de documents officiels.
Savoir-faire :
Excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Savoir-être :
Disponibilité, réactivité et autonomie.
Sens du service public et des relations humaines.
Rigueur et méthode.
Capacité à travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Veuillez transmettre un CV et une lettre de motivation à la mairie de Sainte-Marie à Monsieur le Maire
3 rue de la République 97438 SAINTE MARIE
par mail à :
[email protected]
[email protected]
Merci de préciser le numéro de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Pour les candidats statutaires, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation administrative.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
