Assistant(e) de Direction - COMMUNE NOUVELLE DE CHARNY OREE DE PUISAYE

Vous appréciez la rigueur, la clarté et l'organisation ? Vous goûtez peu à l'improvisation et préférez anticiper l'accomplissement de vos missions largement en avance ? Nous vous proposons de rejoindre la Commune de Charny-Orée-de-Puisaye afin de renforcer sa gouvernance. Sous l'autorité directe du DGS, vous planifiez et coordonnez le bon fonctionnement du pôle Direction en sécurisant le Maire et les élus dans l'accomplissement de leurs tâches.

ACTIVITÉS
* Planifier et organiser les réunions du conseil municipal en collaboration avec notre chargée des instances ;
* Rédiger des procès-verbaux et des synthèses en collaboration avec notre chargée des instances ;
* Planifier les réunions des commissions et du Comité Social Territorial en collaboration avec notre chargée des instances ;
* Gérer le courrier du Maire et du DGS ;
* Rédiger des mails, notes et courriers ;
* Administrer l'agenda du Maire et du DGS en faisant preuve de vigilance sur les évènements à enjeu ;
* Veiller à la bonne circulation des parapheurs ;
* Participer à la bonne réalisation des évènements de vie locale ;
* Participer à la communication de l'action communale et de sa vie locale en coordination avec notre chargée de communication ;
* Gérer les commandes de fournitures ainsi que les abonnements des services ;
* Veiller au bon fonctionnement de l'accueil de la Mairie ;

SAVOIRS
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe ;
* Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, notes ou supports, classification, planification des évènements à venir, ...) ;
* Dans l'idéal, connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territorial ;
* Dans l'idéal, maîtrise des règles rédactionnelles propres aux arrêtés municipaux ;

SAVOIRS-ÊTRES
* Disponibilité ;
* Rigueur et organisation ;
* Grande discrétion ;
* Bonnes qualités d'expression orale ;
* Autonomie et réactivité ;