Assistant·e de direction - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
Référence : O047241101388720
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Agen
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de direction
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction des finances
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
- Assiste la Directrice finances en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement, de suivi de dossiers et de déplacements.
- Optimise la gestion des activités de la DGA (gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, des mails,...)
- Assure l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Organise et planifie les réunions
- Assure le suivi du courrier
- Coordonne les missions du secrétariat, intègre les priorités du service dans sa gestion quotidienne, suit les projets et l'activité de la direction
- Réalise et met en forme les travaux de bureautique
- Coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction (propositions budgétaires, relations avec la paierie, Chambre régionale des comptes ou tout autre interlocuteur institutionnel)
- Assure le secrétariat de la commission des finances (ordre du jour, convocations, constitution du dossier, compte rendu) dans le respect des délais impartis.
- Assure la gestion du secrétariat des délibérations de la direction
- Assiste la direction dans la confection de tableaux et de documents de présentation comptables ou budgétaires
- Assure le classement et l'archivage des dossiers de la direction
Missions complémentaires :
- Soutien à l'activité des services de la direction (suivi de la comptabilité et de l'exécution budgétaire)
- Assurer l'intérim des secrétariats de la DGARE en cas d'absence
Profil recherché
Qualifications obligatoires
- Notions d'organisation et gestion du temps
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Règles de l'expression orale et écrite
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes etc...)
- Bonnes connaissances de l'orthographe de la grammaire et la syntaxe
- Confection de tableaux de bord et outils de planification
- Qualités rédactionnelles
Qualifications autres
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, power point)
- Connaissance de logiciels et applications spécifiques (Gédélib, Airs courriers...)
Les savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Capacités rédactionnelles (savoir rédiger un compte-rendu, un courrier simple ...)
Les savoir-être
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie
- Qualités d'adaptation
- Sens du service public
- Rigueur et respect des procédures
Particularités liées au poste
- Contraintes calendaires et horaires selon les besoins de la collectivité (commissions spécifiques/permanentes, sessions...)
À propos de l'offre
-
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 04/12/2024
-
Assistante / Assistant de direction
