Assistant·e de direction - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
Référence : O047250901405866
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de direction
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe de l'attractivité et du développement des territoires
Participation aux missions du Pôle administratif de la DGAADT:
- Assistance au directeur général adjoint de la DGAADT et secrétariat de la DET : organisation de réunions, gestion des déplacements et de leurs remboursements, gestion de l'agenda en lien avec la Direction générale
- Préparation des commissions de la DGAADT, notamment DET et DST (VP, CET, CP, sessions), saisie Gedélib
- Contrôle/relecture des notes, rapports et courriers
- Gestion du courrier de la DGAADT notamment sur Airs courrier
- Accueil téléphonique de la DGA, suivi du carnet d'adresses des contacts
- Classement, archivage courriers, notes, dossiers
- Fourniture DGAADT, copieur, SST, évacuateur (Serre-guide / serre-fil)
Profil recherché
Qualifications obligatoires :
- Connaissance de l'administration départementale et des collectivités locales
- Connaissance des régimes d'aides de la DGAADT
Qualifications autres :
- Maîtrise de logiciels bureautiques, Gedélib, Outlook, AIRS Courrier, applications internes
Les savoir-faire :
- Capacité à renseigner et/ou orienter les porteurs de projet, élus, administration
- Capacité à travailler dans l'urgence
Les savoir-être :
- Rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe, bon relationnel, solidarité
Particularités liées au poste :
- Point d'ancrage de la direction
- Forte disparité des sujets à traiter
- Lien direct avec la DGS
- Grande disponibilité (horaires variables)
- Permanence 1 jour par semaine jusqu'à 18h
À propos de l'offre
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Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
