ASSISTANT.E DE DIRECTION - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE

Assistant.e de direction à pourvoir au Secrétariat général du Pôle Territoires.
Référence du poste n° 4290.

Fonctions :
L'assistant.e de direction gère l'assistance administrative de la directrice générale adjointe du pôle territoires et de la délégation vie sociale et CDAS.

Missions générales :
Vous aurez en charge les missions générales suivantes:
- Gérer l'agenda de la directrice générale du pôle et du responsable de la délégation à la vie sociale et aux CDAS, en lien avec les autres assistantes de direction et les assistantes des élus
- Préparer les dossiers en amont des réunions et des rendez-vous de la directrice générale du pôle
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la directrice générale du pôle.
- Gérer la réception, le tri et la réorientation du courrier
- Réaliser des travaux de bureautique : courriers, bordereaux, tableaux de suivi, documents de présentation
- Trier, classer et archiver des documents
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Contribuer à l'organisation de séminaires internes et temps forts avec les agences départementales.

Vous aurez en charge plus particulièrement les missions suivantes pour la délégation vie sociale et CDAS. :

- Suivre les affectations des stagiaires écoles dans les CDAS
- Contribuer à la préparation des parcours d'intégration des nouveaux arrivants
- Mettre à jour l'annuaire et les groupes de diffusion des cadres en CDAS
- Renseigner les tableaux de bord d'activité
- Coordonner la planification des groupes d'analyse de pratique des travailleurs sociaux

Temps de travail :
Le Département vous propose de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- des plages de travail variables avec une prise de poste entre 7h30 et 9h30 et un départ entre 16h30 et 19h00
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 47 jours de congés / RTT + 2 jours de fractionnement
- le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine dès trois mois d'ancienneté sur les fonctions
- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département)
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)