Assistante de direction - Conseil Régional de Guadeloupe
Référence : O971260128000874
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Basse-Terre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de sa hiérarchie et en collaboration étroite avec les agents de la direction, l’assistance de direction aura pour missions principales :
D’assister la directrice de la croissance verte dans la bonne réalisation des missions administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
Soutien Administratif et Organisationnel :
✓ Organiser les déplacements et les missions de la directrice, y compris la réservation des transports et des hébergements.
✓ Assurer la gestion et le suivi des courriers et des emails, en veillant à la priorisation des réponses et à la circulation efficace des informations.
✓ Assurer la bonne complétude et le suivi des tableaux de bord de la direction.
Coordination Interservices :
✓ Faciliter la communication et la coordination entre les deux services de la direction, en veillant à la bonne circulation et utilisation des informations et des documents.
✓ Soutenir l’organisation de projets et d’événements impliquant plusieurs services, en assurant le suivi logistique et administratif.
✓ Participer aux réunions de coordination avec les chefs de service pour assurer l’harmonisation des actions et des initiatives de la direction.
Gestion Documentaire :
✓ Assurer la gestion et le classement des documents administratifs et des dossiers de la direction.
✓ Préparer, rédiger et/ou mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et courriers.
✓ Gérer l’archivage des documents et veiller à leur accessibilité pour les membres de la direction.
Support Logistique et Opérationnel :
✓ Assurer la gestion des fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement des équipements et des locaux.
✓ Appuyer l’organisation d’événements, de séminaires et de conférences, en coordonnant les aspects logistiques et matériels.
Accueil et Relations Publiques :
✓ Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, en fournissant les informations nécessaires ou en orientant vers les personnes appropriées.
✓ Représenter la direction dans ses interactions avec les partenaires internes et externes, en assurant un service courtois, compétent et professionnel.
✓ Faciliter les contacts et les communications avec les autres directions et les partenaires externes.
Profil recherché
Compétences techniques :
✓ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des systèmes de gestion électronique de documents et des logiciels métiers (elise, progos, air délib, astre).
✓ Excellente capacité de rédaction en français, avec une orthographe et une grammaire irréprochable.
✓ Compétence en gestion administrative, organisation d’agendas et coordination de réunions.
Compétences relationnelles :
✓ Excellentes capacités de communication écrite et orale.
✓ Sens du service et aptitude à entretenir des relations professionnelles harmonieuses.
✓ Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.
Qualités personnelles :
✓ Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités avec rigueur et efficacité.
✓ Proactivité et capacité à anticiper les besoins de la direction.
✓ Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE) devront être envoyées par e-mail UNIQUEMENT à l'attention du président du conseil régional à l'adresse suivante: emploi@régionguadeloupe.fr
Merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.
Pour les fonctionnaires et agents publics, la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes :
- Dernier arrêté de situation administrative ou contrat,
- Entretien d'évaluation 2022 à défaut 2023.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
