Assistant.e de direction - DAJG

Référence : 2025-2097121

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
    Université Paris-Est Créteil
  • Localisation : Créteil
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales


 Accueil, information et orientation des interlocuteurs internes et externes
 Gestion financière de la direction (traitement des factures….)
 Assister le pole juridique dans la gestion des commissions disciplinaires
 Traitement des courriels et appels téléphoniques.
 Organisation des réunions, rendez-vous et gestion des agendas.
 Préparation, suivi et logistique des instances universitaires (CA, CAC, commissions internes).
 Organisation des élections internes : logistique, matériel, communication, participation aux bureaux de vote.
 Rédaction de documents administratifs, classement, archivage et gestion de bases de données.
 Suivi RH interne : congés, formations, appui administratif.

Profil recherché

Connaissances souhaitées:
• Techniques de secrétariat et gestion administrative.
• Organisation et fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur.


Compétences opérationnelles :
• Planification, priorisation et autonomie dans l’organisation du travail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise du logiciel SIFAC.
• Excellent niveau d’expression écrite et orale ;
• capacité rédactionnelle.
• Sens du service public, rigueur et respect des délais.
• Travail en équipe, confidentialité et fiabilité.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : créteil

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

À propos de l'offre

  • Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

  • Vacant à partir du 05/12/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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