Assistant.e de Direction - DEAUVILLE
Référence : O014240909000273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Deauville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, vous assurez pour principales missions le traitement et le suivi des informations administratives nécessaires au fonctionnement des services techniques.
Missions Principales :
Assurer le secrétariat des services techniques :
Gestion de l'agenda du responsable des services techniques et des responsables des services
Suivi et planification des réunions pour les services
Gestion du courrier : rédaction, transmission et diffusion
Tri, classement et archivages des documents
Gestion des archives en binôme avec l'agent d'accueil
Gestion des actes administratifs sur support dématérialisé
Rédaction, mise en forme et suivi des dossiers administratifs (notes, délibérations, courriers, rapports,,... )
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives :
Transmission de documents aux services et autres destinataires
Commandes de fournitures administratives et gestion des stocks
Autres missions :
Gestion des badges donnant l'accès aux services techniques sur le logiciel Titan
Mise en forme des arrêtés
Accueil téléphonique et physique en binôme avec l'agent d'accueil
Mise à disposition des clefs en binôme avec l'agent d'accueil
Gestion du planning de réservations pour la navette par intérim
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES ATTENDUES :
Comprendre et savoir prioriser les demandes.
Capacité à s'exprimer correctement oralement et par écrit.
Bien appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
Savoir prendre des notes en réunion et les mettre en forme.
Rédiger des documents simples ou complexes et administratifs de différentes formes aux contenus divers.
Maitrise des logiciels de bureautique.
Bonne connaissance de l'orthographe, des règles de syntaxe et de la grammaire.
Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps.
Rigueur - Persévérance
PROFIL
Grade d'adjoint administratif- Catégorie C
Vous disposez d'une expérience dans la gestion administrative et de secrétariat
À propos de l'offre
-
Pour postuler :
Adressez votre CV et lettre de motivation à M Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, par mail à l'adresse du Service Ressources Humaines, à servicerhcandidatures@deauville.fr
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
35 heures hebdomadaires
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (adhésion non obligatoire).
Un plan de formation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2024
-
Assistante / Assistant de direction
