Assistante de Direction - D.G.A. Aménagement du Cadre de Vie - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013250116000967
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint de l'Aménagement du Cadre de Vie,
l'Assistant(e) de Direction apporte une aide permanente au Directeur Général Adjoint
en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information,
d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il/elle fait le lien entre les différentes
directions et services de la DGA, la DGS et le Cabinet du Maire.
Il/elle assiste activement le Directeur Général Adjoint dans la gestion administrative :
? Gestion de l'agenda, des courriels, courriers,
? Traitement des urgences et dossiers sensibles,
? Préparation des réunions concernant l'évolution et la gestion du patrimoine communal,
? Préparation des délibérations (GECCO) et des commissions,
? Gestion de la dématérialisation des congés (CIRIL), préparation des instances paritaires
(CAP, CT), préparation des entretiens annuels,
? Saisie et suivi des bons de commande (sur logiciel astre)
? Gestion des arrêtés voirie : Constitution de dossier, gestion administrative et suivi des
demandes relatives à la pose d'échafaudage, de bennes, de barrières HERAS,... sur le
domaine public, en transversalité avec les services Voirie, Urbanisme, juridique, police
municipale et finances.
Il/elle assure la coordination entre les directions de la D.G.A,
en lien avec l'ensemble des directions de la collectivité.
Il/elle réalise le suivi des dossiers d'aménagement et de développement également
en lien avec l'ensemble des directions et services de la Métropole.
Profil recherché
Savoir :
* Environnement partenarial et institutionnel
Savoir-faire :
* Utilisation experte des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques d'accueil du public (savoir rassurer ses interlocuteurs
et gérer l'agressivité)
Savoir-être :
* Rigueur et organisation
* Qualités relationnelles
* Discrétion
* Esprit d'initiative et réactivité
* Grande autonomie
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser sur l'Espace Citoyen,
Rubrique Aubagne Recrut' via le lien ci-dessous
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
