Assistant(e) de direction - Direction du Patrimoine Bâti & DGA Services Techniques - Mairie de TRAPPES
Référence : O078250501398969
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre rôle s'étend également à l'accueil physique et téléphonique, à l'organisation des entretiens professionnels, à la gestion des congés, au suivi des commissions de sécurité en collaboration avec le responsable et à la rédactions des comptes rendus de réunion. Vous intervenez aussi dans le suivi administratif et budgétaire, ainsi que dans les commandes de fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement des services. Polyvalent·e et structurant·e, vous êtes un véritable pivot de coordination et de fluidité opérationnelle.
En lien direct avec le Directeur du Patrimoine Bâti et le Directeur Général Adjoint des Services Techniques vous êtes garant du bon fonctionnement administratif, logistique et relationnel. Vous gérez les agendas, organisez les réunions stratégiques et assurez le suivi rigoureux des dossiers. Vous pilotez la circulation de l'information au sein des services, assurez la gestion des courriers entrants et sortants y compris via les outils numériques de gestion des documents, et suivez les réponses aux sollicitations des institutions ou des usagers.
Votre rôle s'étend également à l'accueil physique et téléphonique, à l'organisation des entretiens professionnels, à la gestion des congés, au suivi des commissions de sécurité en collaboration avec le responsable et à la rédactions des comptes rendus de réunion. Vous intervenez aussi dans le suivi administratif et budgétaire, ainsi que dans les commandes de fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement des services. Polyvalent·e et structurant·e, vous êtes un véritable pivot de coordination et de fluidité opérationnelle.
Rejoindre la Ville de Trappes, c'est intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents. Vous évoluez dans un cadre de travail respectueux et stimulant, où la formation, la progression professionnelle sont pleinement intégrés. Télétravail, RTT, carte navigo remboursée à 75 %, restaurant collectif, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, actions sociales du CLASC... autant d'avantages pour concilier ambition et qualité de vie.
Profil recherché
Une formation de niveau Bac ou Bac+2 est souhaitée, assortie d'une expérience réussie dans un poste similaire.
Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, une maîtrise solide des outils bureautiques (Word, Excel, Intranet, WIMI...) sont attendues.
Autonomie, rigueur, proactivité, excellent relationnel, sens de l'organisation et parfaite maîtrise de l'orthographe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission à forts enjeux humains et techniques.
Qui sommes-nous ?
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
