Assistante de direction - Direction générale H/F
Référence : 2024-1760649
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier de Cholet
- Localisation : Cholet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Hospitalier de Cholet recrute un assistant de direction pour sa direction générale. Ce poste à temps plein est à pourvoir début d'année 2025.
Les missions sont les suivantes :
-Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels),
-Ouverture, tri et enregistrement du courrier,
-Prise de rendez-vous et gestion des agendas,
-Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions, (date, liste d’invités, salle, matériel, affichage, relais avec les services restauration, espaces verts, magasins, services techniques),
-Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers, note info/de service,
-Préparation et suivi instances
-Réunion de direction : envoi invitation
-Commission d’activité libérale : invitation, compte rendu,
-Participation à la cellule de crise en qualité de secrétaire en cas de déclenchement du plan blanc
-Elaboration du tableau des gardes de direction,
-Suivi des ressources humaines équipes de direction : recrutements, évaluations, congés, compte épargne temps de l’équipe de direction,
-Suivi de la réglementation, recherche documentaire,
-Remplacement du secrétariat DUPAG durant les congés
-Suivi Contentieux (médecins)
-Dossier Chambre Régionale des Comptes : collecte des données et établissement du rapport en collaboration avec le Directeur général
-Participation aux missions des affaires médicales
Pour plus d'information, cf. fiche métier ci-jointe.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
