Assistante de direction - Direction Marketing et Relation usagers (H/F)
Référence : O078250722000374
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Marketing et Relation Usagers (DMRU) est placée sous la responsabilité du Directeur Général des Services. Elle a pour mission de rendre lisible et visible l'action des services du Département auprès des bénéficiaires sociaux, des usagers et des habitants, tout en valorisant l'image de marque du Département.
La DMRU anime l'ensemble de la communication envers les usagers et les habitants, met en ½uvre les partenariats de visibilité du Départements, les actions culturelles et sportives et valorise, au travers du tourisme, l'attractivité des Yvelines.
Seule Direction transversales, la DMRU est en lien permanent et étroit avec l'ensemble des Directions métiers et supports, le Cabinet du Président, et l'ensemble des partenaires du Bloc communal.
Dans ce cadre et sous la responsabilité du Directeur de la DMRU, vous êtes en charge des missions suivantes :
Organisation et Gestion administrative de l'activité de la DMRU :
Gérer les rendez-vous du Directeur : prise de rendez-vous/préparation en amont, préparation des rendez-vous internes, en particulier avec la DGS et le Cabinet du Président.
Gérer le courrier du Directeur et de la DMRU : centralisation, mises en forme et relances.
Assurer la gestion des parapheurs : relecture, enregistrement et suivi des actes en liaison avec les services de la DMRU.
Suivre les délibérations de la DMRU et le retroplanning, intégration des éléments dans AIrsDélib, mise à jour des accès utilisateurs dans l'application.
Rédiger des notes et des compte-rendu à la demande du Directeur ;
Préparer des présentations avec le Directeur sur tout sujet lié à l'activité de la DMRU.
Participation aux CODIR avec rédaction des CR.
Interphase entre le directeur et les sous-directions/pôles : Suivi et coordination des dossiers et projets de la direction.
Assurer le suivi et le contrôle des congés et absences des collaborateurs de la DMRU.
Contribuer à la mise à jour et mise en conformité des arrêtés de délégation de signature.
Être référent logistique : organisation des déplacements des professionnels pour un séminaire, en lien avec la direction des finances si nécessaire.
Gérer les budgets fournitures, convivialité : commandes et traitement des demandes, ventilation et suivi des budgets par sous-direction/pôle.
Amélioration continue et procédures.
Mettre en place des process/outils pour le suivi de l'activité du secrétariat de direction.
Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d'activité, etc..
Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son activité,
Réaliser des études et des bilans spécifiques à son activité.
Développer et mettre en ½uvre des procédures et modes opératoires relatives à l'activité.
Proposer des actions d'amélioration sur son activité.
Profil recherché
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 10 ans.
Niveau de diplôme requis:
Bac +2.
Formation (diplômes, certifications, agréments...):
Bac à Bac+2 ans ou forte expérience en assistanat de direction.
Savoir-faire :
Connaissance du secteur public et du fonctionnement des collectivités locales.
Notions en matière juridique.
Notions de marchés publics.
Maîtrise des procédures administratives.
Bonne maîtrise d'Excel, Powerpoint, word.
Savoir travailler en mode projet.
Savoir être force de proposition.
Savoir prendre des décisions.
Savoir-être :
Excellent relationnel.
Autonomie.
Créativité.
Discrétion professionnelle.
Capacité d'organisation.
Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours,
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
