ASSISTANTE DE DIRECTION - ENTENTE POUR LA FORET MEDITERRANEENNE
Référence : O013250603001346
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Gardanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur du Pôle, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.
Véritable collaborateur du Directeur, vous saurez parler et écrire en anglais, car vous serez amené(e) à travailler avec des partenaires européens.
Vous participerez à la préparation du budget des 2 services et en suivrez l'exécution.
? Missions principales : Gestion administrative bilingue
o Participer à la préparation du budget des deux services
o Suivre et exécuter le budget du PôNT et du SIC (réalisation de bons de commande, suivi de factures, facturation clients)
o Assurer le suivi administratif et financier des différents projets financés (EU, ANR...)
o Assurer le suivi administratif et financier des projets européens du PôNT
o Assurer un lien, au niveau administratif, avec les différents partenaires de projets
o Assurer un lien avec les services administratifs des coordinateurs de projets
o Apporter un appui en matière de commande publique, notamment rédiger des CCTP, assurer le suivi et l'exécution des marchés publics
o Collaborer avec les services administratifs de l'établissement
o Assurer la relation avec les fournisseurs, les partenaires, les utilisateurs et financeurs
o Recueillir, traiter et organiser les informations nécessaires au fonctionnement quotidien
o Elaborer et alimenter les tableaux de bord administratifs et financiers
o Assurer le suivi du plan d'action du PôNT
o Réaliser et suivre les documents contractuels (conventions financières et techniques)
o Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions des agents
o Rédiger les comptes-rendus des réunions de service, assurer leur diffusion et archivage
? Missions secondaires :
o Orienter les utilisateurs et partenaires vers l'interlocuteur ou le collaborateur compétent
o Participer à l'organisation des évènements thématiques du PôNT
Profil recherché
Rédacteur titulaire ou contractuel bilingue confirmé
Catégorie : B
Filière : Administrative
Travail à temps complet avec horaires réguliers
Travail en bureau, basé à Gardanne (13)
CONNAISSANCES
o Connaissance approfondie de la langue anglaise (aspects linguistiques, grammaticaux, lexicaux et culturels) tant à l'écrit qu'à l'oral
o Procédures comptables et administratives financières
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
o Connaissance des aspects financiers et administratifs des projets européens
o Technique et outils de secrétariat
EXPÉRIENCE
o Rédaction et synthèse en langue anglaise et française
o Maîtrise de la reformulation
o Gestion administrative et financière
o Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
o Recherche de documents nécessaires à la compréhension d'un sujet
o Gestion de l'urgence (priorisation, exécution)
o Usage des technologies innovantes
APTITUDES PARTICULIÈRES
o Sens de l'organisation
o Rigueur
o Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
o Discrétion
o Aisance relationnelle
o Disponibilité
o Réactivité
o Communication orale et écrite
o Discerner les priorités
o Adaptabilité
À propos de l'offre
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CV + LM par mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
