ASSISTANTE DE DIRECTION - ENTENTE POUR LA FORET MEDITERRANEENNE
Référence : O013251103001125
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Gardanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste basé à Gardanne, à temps non-complet (20 heures).
Sous l'autorité du Directeur et du Directeur Adjoint.
Connaissance des techniques de secrétariat et des outils de bureautique.
Aisance relationnelle, aisance de communication écrite et orale.
Anglais obligatoire.
Contact direct avec la Direction, relation régulière avec l'ensemble des service, relation régulière avec les collectivités, préfectures, ministères et tous les prestataires extérieurs
Secrétariat du Directeur Général :
? Courriers divers
? Gestion des rendez vous
Administration :
? Conseils d'Administration
- Convocations
- Courriers divers
- Organisation
- Rédaction des procès-verbaux
- Tenue des fichiers
? Ordres de missions : Directeur Général, chargés de formation
- Élaboration
- Contrôle et transmission des états de frais au service finances après signature de l'ordonnateur
? Réservation de titres de transports pour les déplacements des agents et des intervenants - Établissement des bons de commande
? Réservation d'hôtels dans le cadre des déplacements - Établissement des bons de commande
Profil recherché
- Connaissance des techniques de secrétariat, d'Internet et du fonctionnement du standard
- Connaissance du logiciel CIRIL (bons de commande)
- Techniques de communication (reformulation, écoute)
- Connaissances du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs, ...)
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Aisance de communication écrite et orale
- Analyse des besoins et identification du degré d'urgence
- Rigueur et organisation
- Neutralité et objectivité
- Synthèse et diffusion des informations
- Expression orale et écrite (orthographe et grammaire)
- Capacité d'écoute, politesse et courtoisie
- Bon sens
- Ponctualité
- Confiance en soi
- Disponibilité
- Sens du dialogue, diplomatie
- Discrétion
- Autonomie et esprit d'équipe
- - Capacité d'initiative et de réaction dans le traitement des demandes courantes internes et externes.
À propos de l'offre
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LM + CV par mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
