Assistant.e de Direction - FORT-DE-FRANCE
Référence : O972251211000756
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le traitement du courrier.
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes
rendus,etc,).
Classer et archiver les dossiers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer l'agenda.
Organiser des réunions.
Gérer les bases de données et fichiers.
Assurer le suivi des certaines taches de gestion (commande, fournitures, etc).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Gérer le courrier entrant et sortant, la messagerie et l’agenda de la direction.
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus).
- Organiser les réunions : convocations, réservations de salles, préparation de dossiers.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et assurer le classement et l’archivage.
- Suivre certaines tâches de gestion administrative.
Profil recherché
Profil :
Titulaire d'un CAP / BEP minimum en assistant administratif ou diplôme équivalent.
Compétences requises :
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
- Aisance relationnelle, sens du service public et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie, réactivité et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
