Assistant(e) de direction - FRANCOIS
Référence : O972250821000949
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le François
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction.
Assistanat de la Direction Générale des Services et du Cabinet :
- Participer à la gestion des agendas : planification, coordination, anticipation des priorités
- Accueillir et filtrer les interlocuteurs internes et externes
- Traiter l'information : tri, diffusion, suivi des dossiers et courriers
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, relevés de décisions, tableaux de suivi
- Participer à l'organisation des réunions, évènements, déplacements (logistique, convocations, comptes rendus)
Travaux en coordination au sein du pool d'assistantes :
- Collaborer avec les assistantes du pool pour assurer la continuité de service
- Apporter un soutien transversal selon les priorités ou les absences
Appui ponctuel au Service courrier :
- Traiter le courrier entrant et sortant : tri, enregistrement, diffusion, envois
Profil recherché
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions de gestion du courrier et de l'archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Bonne culture générale et sensibilité aux enjeux administratifs et politiques
- Savoir gérer plusieurs agendas, organiser des réunions/déplacements
- Savoir rédiger avec qualité et autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et changements de priorité
- Discrétion, rigueur et loyauté
- Sens du service public, diplomatie, posture professionnelle
- Réactivité, adaptabilité, gestion du stress
-Esprit d'équipe et autonomie
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
