Assistant(e) de direction - FRANCOIS
Référence : O972260123001423
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le François
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels en référence au statut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
Accueil et réception physique du public ( agents -élus)
Rédaction de comptes-rendus de réunions et PV d'instances.
Gestion du planning du directeur.
Assistante de la DGA:
- Gestion de l'agenda et des priorités
- Préparations des dossiers et des réunions
-Suivi des décisions et tableaux de bord
-Interface avec services, élus et partenaires
Suivi du courrier via DOTELEC
-Enregistrement et diffusion du courrier
-traçabilité, relances, suivi des courriers sensibles
-contrôle du respect et des délais
Dialogue Social:
-Organisation des instances (CST, F3SCT, réunions syndicales)
-Préparation des dossiers et convocations
-Rédactions des compets rendus et PV
Appui technique à la DRH
-Suivi des absences et récupérations ( KELIO)
-Inscriptions et suivi des formations.
-Gestion des stages ( conventions, accueil , bilan)
Référente archivage
-organisation et suivi des archives de la DGA
-Gestion du cycle de vie des documents ( conservation , versement, élimination )
Profil recherché
un professionnel organisé, capable d'effectuer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et souci du détail . Fort de solides compétences en communication et d'un esprit proactif, il travaille de manière autonome dans un environnement dynamique et s'épanouit sous pression.
À propos de l'offre
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CV et Lettre de Motivation à l'attention de M. Le Maire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
