Assistant·e de direction - INSEE H/F
Référence : 2025-1893508
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : 88 Avenue Verdier 92120 Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Vous serez l’assistant·e de la directrice au sein de la direction de la méthodologie et de la coordination statistique et internationale.
- Vous assurerez la gestion du courrier (enregistrement de notes, messagerie, communication, classement) pour la directrice ainsi que pour toutes les unités qui lui sont rattachées ainsi que la prise de RDV, le filtrage des appels téléphoniques de la directrice, la tenue de l’agenda de la directrice et des chefs d'unité ainsi que l'accueil des visiteurs ;
- Vous organiserez les réunions internes et externes, préparerez et suivrez les dossiers ;
- Vous organiserez des séminaires, mettrez en forme et en ligne des documents de travail méthodologiques ;
- Vous commanderez les fournitures de bureaux pour l'ensemble des agents de la direction ;
- Vous veillerez à la bonne utilisation de la Charte graphique documentaire (mise en forme des documents ; assistance aux rédacteurs si besoin lors de la réalisation des documents) ;
- Vous serez en relation fréquente avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (y compris chefs de Service statistique ministériel et ponctuellement responsables d’'Eurostat et d'autres instituts nationaux de statistiques, organismes extérieurs) ;
- Vous participerez au groupe de travail des secrétaires de la DG et serez responsable de la communauté Symphonie de ce GT et pourrez être amené·e à être le référent communication pour la Direction.
Profil recherché
- Maîtriser les outils bureautiques standards (libre office, outlook) ;
- Savoir planifier et organiser les réunions ;
- Avoir le sens de la communication et de l’accueil ; disposer de connaissances de base en anglais ;
- Savoir faire preuve de disponibilité ;
- Faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité ;
- Le titulaire du poste doit montrer des capacités d’initiative, d’organisation sous contraintes, de gestion multitâches, de réactivité et disposer de qualité de contact et de discrétion professionnelle.
Compétences attendues
Outils de bureautique
Langues
- Anglais Introductif
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Gaëlle Cordani – Assistante de direction – gaelle.cordani@insee.fr – 01 87 69 55 00
- Séverine Mayo – Cheffe de Capr – severine.mayo@insee.fr – 01 87 69 55 20
Qui sommes-nous ?
L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble u territoire.
Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d’établissements).
Au sein de l’Insee, la direction de la méthodologie et de la coordination statistique et internationale regroupe près de 90 agents ; ses missions, transversales, sont d’élaborer et promouvoir les bonnes méthodes et pratiques en matière statistique, mettre en place un cadre d’assurance qualité et organiser la coordination nationale avec les services statistiques ministériels et internationale avec Eurostat, l’ONU et les autres instituts statistiques européens.
À propos de l'offre
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AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITEE DANS L’OUTIL.
1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE
Responsable ou personne à contacter :Gaëlle Cordani – Assistante de direction – gaelle.cordani@insee.fr – 01 87 69 55 00
Séverine Mayo – Cheffe de Capr – severine.mayo@insee.fr – 01 87 69 55 20
Corinne Prost Directrice corinne.prost@insee.fr – 01 87 69 55 10
Candidatures :
CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 15/05/25 à candidatures-externes-dg@insee.fr (si poste DG)
en nommant les documents :N° annoncePEP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce PEP_NOM_PRENOM_LM.
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Le poste est basé à Montrouge.
Disponibilité requise à certaines périodes de l’année.
CDD de 3 ans renouvelable.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
