Assistant.e de Direction - INSTITUT NATIONAL SUP ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE MARSEILLE MED (INSEAMM)
Référence : O013241029001259
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
En binôme avec la secrétaire de direction :
- Assister l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne du travail de l'établissement.
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
Lieu d'exercice et conditions d'exercice?:
- Conservatoire - place Carli/13001 Marseille et ses annexes,
- Déplacements : fréquents ;
- Amplitude horaires variables : oui ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE/CIA) ;
- Tickets restaurants ;
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle ;
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables ;
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits) ;
- Démarche qualité de vie au travail ;
- Télétravail possible (+ forfait indemnisation) ;
- Possibilité de stationnement au sein de l'établissement ;
Activités principales spécifiques :
- Conception des plannings hebdomadaires d'occupation des salles de l'établissement.
- Affectation des salles : étude de la pertinence et suivi de la réponse validée par la direction
- Organisation et planification de réunions.
- Prise de notes lors de réunions, rédaction de comptes rendus.
- Préparation et organisation des déplacements de l'équipe et des intervenants extérieurs
- Gestion du courrier
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique concernant l'équipe de direction, et de façon ponctuelle lors d'événements.
- Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées.
- Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.
- Correspondant informatique entre le conservatoire et le service informatique de l'iNSEAMM
Profil recherché
Profil :
- Bac ;
- Expériences professionnelles sur fonctions équivalentes souhaitées ;
- Maitrise du fonctionnement et organisation des services de l'établissement ;
- Maitrise de l'environnement des collectivités publiques ;
- Maitrise des fondamentaux d'organisation et gestion institutions publiques ;
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité ;
- Capacités rédactionnelles : Mise en forme des courriers / saisie des documents ;
- Expertise dans l'utilisation des outils bureautiques + environnement informatique / internet ;
- Sens du relationnel et de la diplomatie ;
- Sens du travail avec les différents services (internes/externes).
- Fiabilité et rigueur et maitrise de soi ;
- Polyvalence et autonomie ;
- Neutralité et discrétion.
- Intérêt pour le milieu éducatif et culturel souhaité
Qui sommes-nous ?
L'Institut national supérieur d'enseignement artistique Marseille Méditerranée (INSEAMM) est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille. Il est dirigé depuis le 1er octobre 2023 par Raphaël Imbert.
L'INSEAMM compte quatre entités : l'École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée ainsi qu'un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752,?forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d'étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard. L'équipe administrative et technique est composée de 25 agents. Les enseignants sont répartis entre 20 assistants d'enseignement artistiques et 44 professeurs d'enseignement artistique.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille a pour vocation l'enseignement de la Musique et de l'Art Dramatique. Le Conservatoire est un conservatoire a? rayonnement régional et, a? ce titre, propose une scolarité ? allant de l'éveil musical jusqu'a? la professionnalisation (entrée aux CNSM Paris et Lyon, pôles supérieurs en région, etc.) Dans la spécialité? Art dramatique, il assure les cycles 1, 2 et Cycle 3 amateur ainsi qu'un cycle d'orientation professionnel et de préparat
À propos de l'offre
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Dépôt des candidatures?:
La candidature doit être adressée par mail à recrutements@inseamm.fr, avant le 01/12/2024.
La lettre de candidature doit être accompagnée?:
- d'un CV,
- pour les agents titulaires de la fonction publique?: du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations,
- des copies des diplômes et/ou titres.
Les entretiens (avec mise en situation possible) pour les agents présélectionnés auront lieu en décembre.
Contacts :
Questions relatives à la carrière, détails du poste et fiche de poste : Carole MARTIN, Assistante Ressources Humaines, recrutements@inseamm.fr
Questions pratiques : Nicolas Journot, directeur adjoint du conservatoire, nicolas.journot@conservatoiredemarseille.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
