Assistante de Direction - LILLEBONNE
Référence : O076250627000220
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lillebonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation forfait déjeuner/base 37h30 avec RTT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En binôme avec la responsable du service, vous aurez des tâches courantes de gestion administrative : Assistant(e) du Maire, des Élus et du Directeur Général des Services.
Principales :
Gestion, suivi et coordination des agendas et des plannings du Maire, des Élus et du Directeur Général des Services.
Interface principale avec le service communication pour assurer la présence des Élus aux diverses manifestations.
Organisation de réunion et de rendez-vous entre les différentes instances municipales, les services et l'ensemble des partenaires externes.
Assistance administrative au Directeur Général des Services et rédaction de comptes rendus lors des conseils d'adjoints et du CODIR.
Secrétariat du pôle : gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers.
Secondaires :
Gestion du progiciel de courrier : réception, enregistrement, ventilation et envoi aux services.
Suivi du circuit des parapheurs.
Profil recherché
Expérience exigée en gestion d'agenda et en planification de réunion.
Discrétion, rigueur, disponibilité et confidentialité indispensables.
Sens du service public.
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, grandes capacités rédactionnelles.
Capacité au partage et à la restitution d'informations au sein de son équipe.
? Poste basé à l'Hôtel de Ville.
? Poste à temps complet à 37,50 heures, du lundi au vendredi.
? 15 RTT annuels, participation mutuelle et prévoyance, CNAS et forfait repas.
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser à Madame le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
