assistante de direction - MAIRIE BOURCEFRANC LE CHAPUS
Référence : O017251212001462
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourcefranc-le-Chapus
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux Directeurs afin de garantir une gestion fluide, efficace et confidentielle de l’activité du service ou de l’organisation.
Sous l'autorité du DGS et du DST
1. Gestion administrative du service
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents : courriers, comptes rendus, notes, rapports.
• Gestion et suivi du courrier entrant et sortant.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Organisation logistique des réunions, déplacements, événements et rendez-vous.
2. Gestion de l’agenda et coordination
• Planification et optimisation de l’agenda du Directeur.
• Prise et préparation des rendez-vous.
• Coordination avec les équipes internes, partenaires et institutions externes.
• Anticipation des besoins (documents, dossiers, éléments de contexte).
3. Accueil et interface
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Filtrage des appels et messages, gestion des priorités.
• Représentation de la direction dans la communication courante.
4. Suivi des dossiers et reporting
• Suivi opérationnel des projets pilotés par la direction.
• Relances, mise à jour des tableaux de bord et veille des échéances.
• Participation à l’élaboration de documents stratégiques : bilans, rapports annuels, présentations.
5. Support RH ou financier (selon structure)
• Préparation de documents liés à la gestion du personnel : plannings, formations, entretiens.
• Suivi simple budgétaire : bons de commande, conventions, tableaux de suivi.
• Aide à la préparation des comités et instances (comité de direction, CSE…).
6. Confidentialité & conformité
• Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
• Veille aux procédures internes et à la conformité réglementaire..
• Activités secondaires :
- Assistante du DGS et DST
- Accueil de la mairie
- Accueil à l’agence postale communale
Conditions d’exercice :
• Poste basé au sein de la Direction (mairie et services techniques).
• Horaires réguliers, avec amplitude en fonction des obligations de direction.
• Utilisation quotidienne d’outils numériques, messagerie, agendas partagés.
• Contraintes : gestion du stress, adaptation aux imprévus.
Profil recherché
- Bac +2 souhaité (BTS)
- EXCEL ET WORD POWER POINT niveau confirmé
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
- Maîtrise de l’expression orale et écrite.
Savoir techniques:
- maitrise des process de la FPT
- Connaissances approfondies en service technique, en voirie, en travaux, en rénovation de bâtiment,
- Connaissances d'une tenue d'agence postale communale
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
- Gestion d’agenda et logistique.
- Organisation de réunions et d’événements.
- Connaissance des circuits administratifs et de la gestion documentaire.
Savoir-faire organisationnels
• Priorisation, gestion du temps et des urgences.
• Capacité à préparer des dossiers complexes et à anticiper les besoins.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.
Savoir-être
• Discrétion, loyauté et sens absolu de la confidentialité.
• Réactivité, autonomie et adaptabilité.
• Sens du service, diplomatie et courtoisie.
• Rigueur et fiabilité.
• Présentation professionnelle.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV a adressé au service RH - recrutement par mail:
grh@bourcefranc-le-chapus.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
