Assistante de direction - Mairie de ARGENTEUIL
Référence : O095250901001014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Argenteuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat du Programme de Réussite Educative (Référents de parcours et Coordinateur), sous la responsabilité du Chef de service Programme de Réussite Educative, au sein de la Direction de l'Enfance et l'Education.
Lien fonctionnel avec les Référents de Parcours et le secrétariat de la DEE.
1) Organisation de la vie professionnelle du service :
Secrétariat :
- Rédiger des courriers simples et mettre en forme des comptes-rendus et des rapports
- Présence en réunion d'équipe : élabore le compte-rendu des échanges
- Assure le suivi des convocations d'EPS et de synthèses.
-Assister aux EPS et rédiger les compte-rendus de synthèse- Assure le suivi et classement des documents liés à l'activité du PRE (conventions, projets, bilans, factures) sur le réseau et sur format papier)
- Commande et gestion des fournitures du PRE
- Supervise l'accueil physique et téléphonique du PRE, les appels aux familles et l'organisation des activités liées à l'accueil en lien avec l'agent d'accueil
Suivi administratif et financier :
- Assure la logistique pour les actions PRE : relance les partenaires et les familles
- Frappe et met en forme les conventions de subventions en lien avec la Caisse des Ecoles et la DEE
- Assure le suivi des conventions (envoi des courriers, signature et dépôt en Préfecture...) des demandes de subventions et de tout document afférent au service
- Concevoir et actualiser les outils administratifs et financiers (tableau de traçabilité des appels, suivi financier, création de listes de diffusion)
- Saisir les statistiques destinées à l'évaluation des parcours de Réussite Educative.
Profil recherché
Expérience et connaissances dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité publique.
Qualités relationnelles : aptitude à travailler en équipe, en partenariat et rendre compte à sa hiérarchie.
Qualités organisationnelles et rigueur
Capacité à anticiper et prioriser la charge de travail
Capacités rédactionnelles
Maitrise outil informatique, Word,excel, Power Point.
Qui sommes-nous ?
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui uvrent au quotidien au sein des services municipaux.
À propos de l'offre
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Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
