Assistant(e) de direction - MAIRIE DE CONDE-SUR-L'ESCAUT
Référence : O059241030001191
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Condé-sur-l'Escaut
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur vous assurez les missions de secrétariat dans une logique d'efficience des procédures, vous pourrez également suivre certains dossiers. Vous vous inscrivez dans le réseau des secrétariats des pôles et de la direction générale.
Vous assurez également le secrétariat de l'ensemble des instances participant à la vie de la commune (conseil municipal, commissions municipales).
De façon complémentaire, vous assurez la mission de référent RH du pôle qui regroupe 15 agents. Vous vous inscrivez dans le réseau des référents RH des pôles.
Domaines principaux :
- Secrétariat du directeur du pôle : gestion de l'agenda et des rendez-vous, orientation des appels télé-phoniques, suivi des courriers physiques et dématérialisés, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu, archivages des dossiers de nature administrative.
- Secrétariat des instances, suivi de l'ensemble des procédures de tenues du conseil municipal, des commissions municipales, suivi de l'exécution des décisions et avis rendus dans le cadre de ces instances.
- Référence RH du pôle, lien avec le service des ressources humaines, relais d'informations, interface sur les situations individuelles, suivi des congés, etc.
- Interface entre les élus, les services et les interlocuteurs extérieurs.
Responsabilités et résultats attendus
- Assurer le fonctionnement efficient du secrétariat de la direction du pôle et du secrétariat des élus
- Garantir le suivi administratif des instances municipales, tant dans leur préparation que dans l'exécution des avis et décisions rendus.
- Assurer les missions de référent RH du pôle en lien avec le service des ressources humaines.
- Contribuer à une ambiance de travail sereine.
- Contribuer à la qualité du service public communal à travers son attitude, son comportement et sa posture.
Profil recherché
Expérience souhaitée dans le secrétariat et la prise de notes.
Qui sommes-nous ?
Condé Sur l'Escaut possède des atouts patrimoniaux et environnementaux remarquables et elle bénéficie d'une position stratégique de centralité au sein du Pays de Condé. Frontalière avec la Belgique, la commune fait partie d'un vaste espace naturel protégé, le Parc Naturel Régional Scarpe-Escaut et elle se caractérise par une large part de son territoire occupé par la forêt domaniale de Bonsecours et des espaces naturels. Son centre historique est riche d'un passé dont les origines remontent au 1er siècle avant JC. Le passé minier a fortement marqué la commune notamment dans l'organisation urbaine des quartiers périphériques. Elle compte 9.586 habitants ( 2021 ) pour une superficie de 18,4 km2, soit 520 habitants /km2.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à envoyer exclusivement à l'adresse :
recrutement@condesurlescaut.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
