Assistante de direction - Mairie de GOUSSAINVILLE
Référence : O095250926001449
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Goussainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Cohésion Urbaine et Sociale, l'assistant de direction est chargé d'assurer le secrétariat, de coordonner les différents services et d'assurer le suivi administratif de la direction.
Il/Elle apporte une aide permanente à la directrice en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Il/elle sera référent(e) de la Maison du droit.
Missions principales
1. Secrétariat et accueil
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Réceptionner, filtrer et transmettre les messages, courriers et parapheurs.
Rédiger, mettre en forme et saisir des documents (courriers, notes, comptes rendus).
2. Organisation de la vie professionnelle de la direction
Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous en fonction des priorités.
Rappeler les informations importantes et assurer la transmission des messages.
Organiser les déplacements.
Suivre les projets et activités de la direction.
3. Suivi administratif et bureautique
Classer et archiver les dossiers.
Assurer la mise à jour et le suivi de documents administratifs.
Réaliser et mettre en forme tous types de travaux de bureautique.
4. Organisation des réunions et événements
Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction.
Participer à l'organisation et au suivi des animations, réunions et opérations de la direction.
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Missions complémentaires (Maison du Droit)
Rédiger et suivre les conventions avec les partenaires.
Tenir à jour le planning des intervenants.
Rechercher et contacter les professionnels nécessaires (avocats, juristes, associations spécialisées).
Assurer la bonne coordination des permanences et du fonctionnement administratif de la Maison du Droit et faire le lien avec le PRE (Programme de Réussite Éducative)
Profil recherché
Savoirs (connaissances et savoir-faire techniques)
Autonomie et initiative dans l'organisation du travail.
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Maîtrise des outils bureautiques et internet.
Savoir rédiger des documents administratifs et conventions.
Esprit de synthèse et rigueur méthodologique.
Diplomatie et relais efficace de l'information.
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Discrétion et sens de la réserve.
Fortes qualités relationnelles.
Capacité d'adaptation.
Dynamisme, disponibilité et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique (32 800 habitants), à 23 km au Nord de Paris et en périphérie immédiate de l'Aéroport de Roissy Charles de Gaulle, desservie par RER D.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à : Via l'espace citoyen du site de la ville: onglet "démarches en ligne" - "offres d'emplois".
https://www.espace-citoyens.net/ville-goussainville/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_OE/M_OE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
