ASSISTANTE DE DIRECTION - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062250214000762
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénin-Beaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure la coordination entre les 19 écoles de la Commune (3000 élèves) et les services municipaux :
- Assistance auprès de la responsable
- Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, tableaux, convention,
délibération, dossier d'inscription
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Suivi des travaux des écoles
- Suivi des Conseils d'école
- Gestion et suivi du mobilier scolaire
- Gestion et suivi des fournitures scolaires
- Gestion et suivi des transports scolaires
- Organisation et suivi des fêtes d'écoles
- Organisation et suivi des remises de dictionnaires, de la distribution des livres et
friandises de Noël
- Aide à la gestion des inscriptions scolaires
- Gestion et suivi des inscriptions périscolaires
- Régisseur suppléant de recettes
Relais direct entre les directeurs d'écoles et la municipalité
Profil recherché
- Maîtriser Internet et les logiciels Word, Excel et Concerto
- Avoir une bonne communication orale
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Comprendre une demande
- Secrétariat
- Hiérarchiser les informations
- Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Rendre compte de son activité
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et rapports
- Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
- Respecter les délais de transmission de documents
- Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
- Travailler en coordination avec les services municipaux
- Etre rigoureux
- Savoir faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir prendre des initiatives
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
