ASSISTANTE DE DIRECTION - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062250903000408
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénin-Beaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure la coordination entre les 19 écoles de la Commune (3000 élèves) et les services municipaux
Assistance auprès de la responsable
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, tableaux, convention, délibération, dossier d'inscription
Réception, traitement et diffusion de l'information
Suivi des travaux des écoles
Suivi des conseils d'école
Gestion et suivi du mobilier scolaire
Gestion et suivi des fournitures scolaires
Gestion et suivi des transports scolaires
Organisation et suivi des fêtes d'écoles
Organisation et suivi des remises de dictionnaires, de la distribution des livres et friandises de Noël
Aide à la gestion des inscriptions scolaires
Gestion et suivi des inscriptions périscolaires
Régisseur suppléant de recettes
Relais direct entre les Directeurs d'écoles et la Municipalité
Profil recherché
Maîtriser Internet et les logiciels Word, Excel et concerto
Avoir une bonne communication orale
Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
Comprendre une demande
Secrétariat
Hiérarchiser les informations
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Rendre compte de son activité
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et rapports
Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
Respecter les délais de transmission de documents
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
Travailler en coordination avec les services municipaux
Etre rigoureux
Savoir faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Savoir prendre des initiatives
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
