Assistant(e) de Direction - MAIRIE DE LA MADELEINE
Référence : O059260218000251
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Madeleine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) de Direction
Suivi administratif et secrétariat
- Gestion du courrier de la Directrice
- Suivi du CHRONO DSP et délai de réponse
- Suivi des messages d’usagers de l’ensemble des canaux
- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Organisation et planification des réunions, mise en forme des comptes rendus
- Gestion des parapheurs
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Classement des dossiers de la Direction, préparation de l’archivage
- Se tenir informé(e) des projets et activités de la Direction
- Suivi de l’agenda et des congés de la Direction (plannings, prises de rendez-vous…)
- Prise de notes lors des réunions de Direction
- Suivi des fiches de liaison dans le cadre de la concession de Service Public de la crèche
- Assistance à l’élaboration des bilans CAF
- Constitution de dossiers thématiques
- Suivi des conventions pour l’ensemble des services (nature, date de signature, échéance…) et informations auprès des Chefs de Services
Fonctionnement des Instances Municipales
- Préparation des Commissions Municipales de la Direction (rétroplannings, réservation de salles, convocations, préparation technique des dossiers de commission, envoi des projets de délibérations, suivi et partage)
- Suivi des émargements, mise en forme et envoi des comptes rendus
Démarche Qualité Service Public +
- Saisir, suivre et diffuser les indicateurs d’activité et qualité de la Direction
- Participer à la rédaction des procédures
- Participer à l’élaboration des plans de progrès
- Assister au COPIL, rendre compte et contrôler les étapes et échéances de certification
- Appui pour la rédaction de procédures
Profil recherché
Savoirs :
- Rédaction de courriers, maîtrise des logiciels de bureautique
Savoir-faire :
- Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement de la Collectivité
- Savoir écouter, analyser
- Savoir travailler en collaboration
- Savoir s’adapter
Savoir être :
- Sens du Service Public
- Rigueur, organisation et réactivité
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Polyvalence et travail en équipe
- Patience
- Autonomie
- Être force de proposition
À propos de l'offre
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lettre de motivation + CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
