Assistante de direction - MAIRIE DE LA SALVETAT ST GILLES
Référence : O031250610000537
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Salvetat-Saint-Gilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune.
Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l'autorité de la directrice générale des services, vous assurez des missions de gestions administratives auprès de la DGS et du CCAS.
Vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
o Secrétariat de direction général : appels, courriers, mails
o Assistant CCAS
o Travail en partenariat avec la communauté des communes
Auprès de la DGS : 3 jours
o Secrétariat administratif général de la direction et des élus
o Organisation de la vie professionnelle de la direction
o Gestion courriers et boite mail de la mairie
o Recherche et diffusion d'informations
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Gestion du courrier, mails et des ressources bibliographiques
o Participation active dans l'élaboration et le suivi de projets
o Accueil téléphonique et physique au secrétariat
o Organisation et planification des réunions
o Instruction des dossiers et application des procédures administratives
o Rédaction de compte-rendu
Auprès du CCAS (liste non exhaustive et modifiable) : 2 jours
Projets service :
o Analyse des Besoins Sociaux : rédaction et suivi du rapport
o Ludothèque : partenariat
o Projet senior global : rédaction du projet global et objectifs, suivi des actions
Budget :
o Suivi du budget du service et des dépenses engagées
Gestion aire d'accueil :
o Mise en ½uvre des compétences ne lien avec CCGOT
Associations :
o Suivi subventions du CCAS
o Suivi actions des associations caritatives du territoire
o Animation partenariat avec associations
o Coordination avec service vie locale
Plan Canicule/Grand froid :
o Rédaction des plans
o Suivi de la règlementation
o Suivi liste personnes vulnérables
o Contact et appels personnes vulnérables
o Gestion logistique des lieux d'accueils
o Bilan d'activité
Profil recherché
Compétences ou connaissances souhaitées :
o Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
o Fonctionnement des services d'une collectivité et d'un CCAS
o Règles de l'expression orale et écrite de qualité
o Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
o Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Profils recherchés
o Expérience dans un poste similaire souhaitée
o Connaissance des collectivités territoriales souhaitée
o Maîtrise des outils informatiques (pack Office)
o Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
o Sens du service public
o Discrétion
o Disponibilité et ponctualité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Par mail :
emploi@lasalvetat31.com
Par courrier :
Mairie, Place du 19 mars 1962, 31880 La Salvetat Saint Gilles
Pour tout complément d'information:
05.62.13.24.06 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 10/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
