Assistante de Direction - Mairie de MAUREPAS
Référence : O078240705000364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : MAUREPAS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Maurepas, « Ville à la campagne » de 19 000 habitants, située entre
Versailles et Rambouillet, membre de l'agglomération de Saint-Quentin-enYvelines, comptant environ 500 agents au sein de sa collectivité, recrute
son/sa :
Assistant(e) de direction Pôle Aménagement & Environnement (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Aménagement et Environnement, vous assurez les missions administratives du Pôle. A ce titre, vous veillez au bon déroulement du processus administratif en garantissant le respect des délais et des procédures notamment sur le suivi des courriers, des contrats et des marchés...
Vous constituez un véritable binôme avec l'assistante de direction du Pôle Patrimoine. En son absence,
vous assurez la continuité du service.
Dans le cadre des missions administratives allouées à l'assistant(e) de direction, vous rédigez les courriers à l'attention des administrés et des organismes extérieurs.
Vous renseignez également les habitants en assurant l'accueil physique et téléphonique du Pôle.
En soutien à la directrice du Pôle aménagement et environnement, vous contribuez à organiser l'activité de la Direction notamment en suivant les demandes internes et externes.
Vous assistez également la directrice dans la préparation des réunions du Pôle.
Par ailleurs, vous rédigez et assurez le suivi des permissions de voirie et des arrêtés de stationnement et de circulation.
Vous vous chargez de la rédaction et du suivi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT).
Enfin, vous assurez le suivi de l'exécution des dépenses de fonctionnement et d'investissement en réalisant les bons de commande, suivi de la facturation...
Vous veillez au suivi administratif des contrats et marchés.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation d'assistant de direction, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en collectivité. Vous avez une maîtrise du fonctionnement des collectivités et possédez une connaissance du fonctionnement des services techniques. Une maîtrise des outils bureautiques (Pack office) est requise.
Qui sommes-nous ?
Maurepas « ville à la campagne » de 19 000 habitants, situé entre Versailles et Rambouillet, membre de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comptant 520 agents au sein de sa collectivité,
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
2 place d'Auxois
78315 MAUREPAS CEDEX ou par mail à l'adresse suivante:
drh@maurepas.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
