Assistante de Direction - MAIRIE DE NEVERS
Référence : O058251230000716
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nevers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales de la Mairie de NEVERS à Temps complet
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour missions :
- Assister aux réunions de service et de directions et rédiger les relevés de décisions et comptes-rendus
- Etablir les notes internes et externes de la Direction RH
- Préparer les dossiers pour les points RH réguliers entre la DRH, les élus et M. le Maire / Président
- Veiller au suivi du circuit de parapheurs RH
- Saisie des délibérations sur WebDelib
- Editer et suivre les délibérations, décisions du Maire/Président et tout document émis par la direction
- Gestion des signatures et retours de documents RH (dispatchage dans les services concernés)
- Gestion des courriers entrants de la Direction RH (redistribution dans les services)
- Contrôler la mise en forme des courriers sortants et documents mis en signature de la Direction RH ou de l’élu concerné
- Gestion de l’agenda de la Direction RH (prise de rendez- vous, rappel des échéances, etc…)
- Intégrer les priorités de la Direction RH dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Gestion des demandes de stages (saisies du service concernée, établissements des conventions, prise de contact avec les écoles, etc…)
- Gestion du télétravail (récupération des dossiers, établissements de l’arrêté et saisie dans le logiciel RH)
- Constitution du dossier régie (récupération des pièces administratives)
- Gestion comptable de la Direction RH (bon de commande, établissements des factures, etc…)
- Assurer le suivi des ordres de mission (hors formation) et traitement les frais afférents (déplacements, hôtels, frais de bouche…)
- Contribuer à la mise à jour des procédures, fiches pratiques et trames utilisées dans la Direction RH
- Faire le lien avec le COS / Amicale / CNAS sur toute demande RH (liste des agents…)
- Conduire les opérations de dématérialisation et d'archivage des documents de la Direction
- Assurer la communication interne (mis à jour l’intranet RH, supports internes…)
- Appui à l’organisation d’événements internes (accueil de nouveaux agents…)
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer dans les services
- Renseigner le public par téléphone pour des informations d’ordre général
Profil recherché
Formations et expériences requises
- Expérience dans un poste similaire souhaitée Niveau BEPC ou BAC
- Connaissance de l’institution
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 80 % assis / 20 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Prime de mobilité durable
Qui sommes-nous ?
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au coeur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
À propos de l'offre
-
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Assistante / Assistant de direction
