ASSISTANT.E DE DIRECTION - Mairie de Rennes
Référence : O035260119000356
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Implanté à Rennes depuis plus d’un siècle, le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) est un établissement d’enseignement artistique qui accueille actuellement environ 1 900 élèves et déploie son activité dans de nombreux dispositifs en temps scolaire. Le CRR permet une approche du monde musical, chorégraphique et théâtral des élèves et étudiants. Il propose un enseignement initial et préprofessionnel dans ces domaines artistiques et prépare aux concours d'entrée dans les écoles supérieures.
Vecteur de lien social à l'échelle du quartier, de la ville, de la métropole, du département et de la région, le Conservatoire promeut, au travers de l'apprentissage et de la pratique artistique, l'épanouissement de l'individu au sein du projet collectif et nourrit ses activités et ses projets de la richesse des partenariats qu'il tisse.
Afin de venir en aide à la directrice, nous cherchons le ou la prochain.e assistant.e de direction.
Assurer l'assistance administrative de la directrice : afin de l'assister, vous assurez une lecture générale du courrier postal et électronique et signalez les urgences. Aussi, vous filtrez et traitez les communications téléphoniques et tenez son agenda. Vous lui venez en aide sur divers sujets, notamment la rédaction et la mise en forme de documents (CR de réunions) ainsi que le suivi des dossiers de direction et l'organisation des instances de concertation. Aussi vous organisez l'accueil des jurys.
Contribuer à la gestion des prestations sociales de l'établissement : Plan de déplacement des agents, tickets restos, vous êtes au contact des agents du Conservatoire.
Assurer le rôle de correspondant informatique en interne et auprès du service informatique (DSN) sur le site Hoche : vous assurez l'interface entre les agents et la DSN dans la transmission des demandes et le suivi des interventions et veillez à la dotation des nouveaux agents (messagerie, postes informatiques…)
Profil recherché
Discrétion
Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
Motivation pour exercer son activité professionnelle dans un champ artistique et culturel
Connaissance de l’environnement territorial et sens du service public
Intérêt pour les procédures administratives
Autonomie, méthode, rigueur et réactivité
Capacité d'organisation
Maîtrise des outils bureautiques
À propos de l'offre
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Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Horaires : Temps complet (régime dérogatoire 37h30 heures /semaine).
Horaires de travail à titre indicatif: 9h00-12h30 13h30-17h30
Participation à la Journée Portes Ouvertes
Lieu de travail : Conservatoire site Hoche
Matériel(s) à disposition : PC portable
Missions de suppléance : Assurer une suppléance occasionnelle de l'assistante Action Culturelle (assistance administrative de la directrice adjointe)
Télétravail : Oui
Les entretiens se dérouleront le 12 mars.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
