Assistante de direction - Mairie de RIS-ORANGIS
Référence : O091241211001029
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ris-Orangis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions du poste : Accueillir les agents municipaux et les orienter vers les différents pôles du service.
Assurer le secrétariat des pôles et de la DRH, assister et aider les pôles carrière - paie - absences - formation.
Gérer en direct des dossiers administratifs :
Le CNAS
Les mutuelles
Participation active aux recrutements
La gestion du courrier, des fournitures administratives
Activités
* Accueillir (téléphonique et physique) informer et orienter les agents
? Conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches
? Délivrer des documents ou formulaires selon les pôles
* Réaliser le secrétariat, assistance des pôles
? Préparer les courriers, notes, comptes rendus de réunions avec les services
? Rédiger les conventions, arrêtées, décisions, sur demande des pôles...
? Convoquer les agents pour venir signer leurs documents administratifs
? Faire signer les agents, établir les photocopies (arrêtés, contrats),
? Aider les pôles dans leurs tâches administratives
? Gérer les mutuelles
? Effectuer les réponses aux candidats et établir des tableaux de suivi
? Gestion du logiciel courrier
* Assister et aider les pôles absences - paie - carrière - formation
* Correspondant CNAS
? Vérifier les dossiers des agents et les envoyer,
? Assister aux réunions dédiées pour le correspondant CNAS,
? Rédiger les zooms pour le site des agents
* Travailler avec e service communication sur les documents, zoom, informations à mettre sur le site des agents
* Préparation des CTP
* Participer aux recrutements voire les organiser et recevoir les candidats
* Participer aux réceptions organisées par le service des ressources humaines
Profil recherché
Savoir utiliser les outils bureautiques (logiciels Word Excel, Power point et Publisher)
Maitriser la mise en ½uvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier.
Maîtriser la gestion des documents administratifs et juridiques (matérielle et financière) des collectivités territoriales.
Capacité à évoluer au sein de plusieurs équipes et circuler d'un pôle à un autre
Organisé - Dynamique - Rigoureux - Autonome - Ponctuel - Polyvalent - Sens du service public- Capacités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
