Assistant(e) de direction - Mairie de ROISSY-EN-FRANCE

Référence : O095240201349566

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : ROISSY EN FRANCE
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La Mairie de Roissy en France recrute un(e) assistant(e) de direction, par voie statutaire ou à défaut contractuelle, sous l'autorité de la Directrice des Sports et de la Vie Locale,

vos missions principales seront :
- Aide permanente de la Direction.
- Assurer le suivi du calendrier des manifestations communale
- Assurer le traitement du courrier et les demandes diverses des usagers
- Assurer le secrétariat de direction (prise de rendez-vous, prises de note et rédaction de comptes-rendus, mise à jour rédactionnelle...).
- Assurer les missions RH (planning des agents, planning des congé etc...)
- Traiter et suivi des dossiers liés au service
- Assurer le suivi des dépenses : Élaboration tableau de bord, bilans activités
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer l'information, l'archivage et le classement
- Assurer la planification et le suivi (installations, planning agents...)
- Participer et organiser les évènements communaux
- Assurer une aide administrative et logistique aux associations
- Rédiger et mettre en forme les actes (délibérations, arrêtés, décisions, conventions et contrats)
- Préparation et suivi des réunions (rédactions et suivi des convocations, préparations des documents nécessaire au déroulement des séances...)
- Promouvoir et Coordonner sur le terrain le déroulement des manifestations (présence soirs et week-ends)

Profil recherché

Profil :
* Procédures administratives
* Communication orale et écrite
* Qualités relationnelles
* Rigueur et autonomie
* Capacités d'organisation et d'anticipation
* Connaissance des procédures administratives
* Le sens de la confidentialité et la maitrise de soi sont essentiels
* Maitrise le pack office ainsi que les principaux outils collaboratifs et de messagerie indispensable (Excel, Word PowerPoint etc...
* Qualités rédactionnelles
* Connaissance du fonctionnement des collectivités
* Bonne gestion du stress
* Niveau Bac minimum ou équivalent
-expérience confirmée dans la gestion administrative, de l'accueil et des plannings impératif
- Connaissance confirmée dans la fonction publique territoriale (procédures, actes, protocoles...)
- expérience du milieu associatif appréciée

Spécificité du poste :
Travail ponctuel en soirée et weekend (réunions, manifestations etc....)
Travail administratif et de terrain

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire, prime de fin d'année, chèques déjeuner, avantages sociaux.

Qui sommes-nous ?

à 20km de Paris, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, au coeur d'un secteur économique dynamique, desservi par un réseau aéroportuaire, autoroutier et ferroviaire
Membre CA Roissy Pays de France

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame le Maire
    40 avenue Charles de Gaulle
    95700 ROISSY EN FRANCE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 03/06/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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