Assistant(e) de Direction - Mairie de ROISSY-EN-FRANCE
Référence : O095241108000490
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roissy-en-France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Roissy en France recrute un(e) assistant(e) de direction, par voie statutaire ou à défaut contractuelle, sous l'autorité de la Directrice des Sports et de la Vie Locale
Vous serez chargé(e) de :
* Aide permanente de la Direction.
* Assurer le suivi du calendrier des manifestations communale
* Assurer le traitement du courrier et les demandes diverses des usagers
* Assurer le secrétariat de direction (prise de rendez-vous, prises de note et rédaction de comptes-rendus, mise à jour rédactionnelle...).
* Assurer les missions RH (planning des agents, planning des congé etc...)
* Traiter et suivi des dossiers liés au service
* Assurer le suivi des dépenses : Élaboration tableau de bord, bilans activités
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Gérer l'information, l'archivage et le classement
* Assurer la planification et le suivi (installations, planning agents...)
* Participer et organiser les évènements communaux
* Assurer une aide administrative et logistique aux associations
* Rédiger et mettre en forme les actes (délibérations, arrêtés, décisions, conventions et contrats)
* Préparation et suivi des réunions (rédactions et suivi des convocations, préparations des documents nécessaire au déroulement des séances...)
* Promouvoir et Coordonner sur le terrain le déroulement des manifestations (présence soirs et week-ends)
Profil recherché
Compétences - qualifications :
* Communication orale et écrite
* Qualités relationnelles
* Rigueur et autonomie
* Capacités d'organisation et d'anticipation
* Connaissance des procédures administratives
* Le sens de la confidentialité et la maitrise de soi sont essentiels
* Maitrise le pack office ainsi que les principaux outils collaboratifs et de messagerie indispensable (Excel, Word PowerPoint etc...
* Qualités rédactionnelles
* Connaissance du fonctionnement des collectivités, confirmée dans la fonction publique territoriale (procédures, actes, protocoles...)
* Bonne gestion du stress
* Niveau Bac minimum ou équivalent
* Expérience du milieu associatif appréciée
* Expérience confirmée dans la gestion administrative, de l'accueil et des plannings impératif
Spécificité du poste :
Travail ponctuel en soirée et weekend (réunions, manifestations etc....)
Travail administratif et de terrain.
Qui sommes-nous ?
à 20km de Paris, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, au coeur d'un secteur économique dynamique, desservi par un réseau aéroportuaire, autoroutier et ferroviaire
Membre CA Roissy Pays de France
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
