ASSISTANT(E) DE DIRECTION - MAIRIE DE WASQUEHAL
Référence : O059250310000373
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wasquehal
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Services Techniques et sous la responsabilité et l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous veillerez à la gestion administrative et financière.
- Assiste le directeur dans l'organisation de ses activités et de ses dossiers.
- Prépare et suit les dossiers et/ou les présentations nécessaires aux réunions.
- Rédige des comptes-rendus de réunions, courriers, notes et divers documents.
- Préparation budgétaire en collaboration avec les responsables de service.
- Assure le suivi financier de la Direction, saisie et contrôle des engagements et des factures, des liquidations, traitement des mandats, contrôle des pièces justificatives.
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi de réalisation budgétaires.
- Préparation de parapheurs.
- Réalisation de tâches RH permettant une continuité de service (congés, déclaration d'accident de travail, formations...)
Profil recherché
PROFIL
- Expérience exigée dans un poste similaire
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance des finances publiques
COMPETENCES REQUISES
Expertise en techniques de secrétariat.
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Astre).
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
Maîtrise des règles d'orthographe de syntaxe et de grammaire.
Connaissance en marchés publics et comptabilité.
SAVOIR ETRE
- Analyse et synthèse ;
- Esprit d'équipe ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Force de propositions, esprit d'initiatives ;
- Disponibilité et adaptabilité ;
- Sens de l'intérêt général ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Savoir organiser son temps de travail en étroite collaboration avec la hiérarchie ;
- Sens du relationnel ;
À propos de l'offre
-
CV ET LETTRE DE MOTIVATIONS
3 DERNIERS ENTRETIENS PROFESSIONNELS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 15/05/2025
-
Assistante / Assistant de direction
