Assistant(e) de direction - MAIRIE DE WISSEMBOURG
Référence : O067250617000106
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wissembourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur Général des Service (DGS), vous apportez une aide administrative au DGS et aux élus en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil et d'orientation des usagers et de suivi de dossiers dont vous avez la charge.
Vous assurez l'organisation des séances du Conseil Municipal et la production des documents en lien avec cette instance.
Vos principales missions :
- Gérer l'agenda des élus et du DGS ainsi que la réservation des deux véhicules de service
- Accueillir et renseigner les usagers
- Aider les services à l'organisation des commissions communales
- Rédiger les réponses aux usagers en lien avec les services et le DGS
- Trier, suivre, informer, distribuer si nécessaire, classer et archiver y compris numériquement les courriers
- Organiser les séances du Conseil municipal?:
* Assurer le lien avec les services : informer, recueillir les exposés des motifs, préparer l'ordre du jour, publier sur PubliAct l'annonce de la séance, etc.
* Préparer la note de synthèse et les éléments à transmettre aux élus et les envoyer
* Assister aux séances du Conseil Municipal (environ 7 par an en moyenne) et en assurer les procès-verbaux en lien avec le DGS
* Etablir les délibérations, les transmettre aux services de l'Etat par voie dématérialisée, les publier par voie d'affichage et dématérialisée et gérer les registres de délibérations
Profil recherché
Savoir :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances administratives et juridiques
- Fonctionnement d'un conseil municipal
Savoir-faire :
- Techniques de secrétariat et d'organisation
- Maîtrise des outils bureautique
- Planification
Savoir-être :
- Sens de l'anticipation et proactivité
- Sens de l'écoute
- Disponibilité
- Diplomatie et discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à : ressourceshumaines@wissembourg.fr
Avantages : tickets restaurants, participation mutuelle et prévoyance, séances de sport
Conditions salariales : rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, 13ème mois
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
