Assistante de direction - MARIN
Référence : O972241119001193
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Marin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Apporte un soutien administratif et organisationnel essentiel à la direction de l'environnement
S'occupe de gestion des agendas, la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Tenir à jour l'agenda de l'exécutif et aider à planifier les rendez-vous
Traiter le courrier et les mails
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
Organiser les déplacements des cadres selon les activités
Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu'ils restent sécurisés
Rédiger des comptes rendus
Profil recherché
Bonne présentation écrite et orale : Communique de manière claire et professionnelle à travers la rédaction de documents et la prise de parole, assurant ainsi une représentation professionnelle de l'entreprise.
Bon relationnel : Capacité à interagir avec ses collègues et les partenaires commerciaux de manière amicale, respectueuse et efficace.
Discrétion et respect de la confidentialité : Traite les informations sensibles avec la plus grande confidentialité, garantissant ainsi la sécurité des données et la confiance des parties prenantes.
Sens de l'organisation et de la planification : Structurer les tâches, établir des priorités et à planifier les activités
Maîtrise des outils de communication modernes (e-mails, vidéoconférences, etc.) : Compétence à utiliser les technologies de communication modernes telles que les e-mails, les messageries instantanées et les vidéoconférences pour faciliter la collaboration et le partage d'informations dans un environnement professionnel.
À propos de l'offre
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Peut être amené à travailler en dehors des heures de travail
Envoyer votre candidature (lettre de motivation + cv) à l'adresse suivante
Monsieur Le Maire de la Commune du Marin
Hôtel de ville
26, rue Osman Duquesnay
97290 Le MARIN -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
