Assistante de direction - MIRIBEL
Référence : O001250922000906
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Miribel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) directement à la directrice, vous interviendrez sur des missions variées et transversales, en soutien des équipes et en lien direct avec l'ensemble des services.
Poste à temps complet.
Statut : Catégorie C de la filière administrative
Télétravail possible 1 jour maximum dans le service par semaine selon les nécessités de service
Accueil et interface de la direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
- Identifier, orienter et suivre les demandes vers les interlocuteurs compétents.
- Hiérarchiser les informations selon leur niveau d'urgence ou de priorité.
Bureautique et support administratif
- Rédiger, mettre en forme et suivre divers documents (courriers, tableaux de bord, notes internes...).
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions.
- Participer au traitement et à la saisie de dossiers, et assurer la diffusion des informations.
- Contribuer à la conception et au suivi de tableaux de bord et d'indicateurs
- Participer à la démarche Qualité (Management par la qualité)
- Gérer le tri, classement et archivage des documents.
- Préparer et organiser les réunions de la direction (réservation de salles, logistique, documents).
- Instruction et suivi de dossiers administratifs
Missions transversales
Affaires Générales
- Suivi des révisions de loyers et des attestations d'assurance (parc privé de la commune)
- Suivi de l'activité des Taxis.
- Assurer le secrétariat des commissions.
Marché Publics
- Rédiger les courriers liés aux fins de procédures de marchés publics.
- Établir les pièces administratives d'exécution (ordres de service, procès-verbaux, notifications, avenants, mises en demeure, etc.).
- Gestion de la plateforme de dématérialisation des marchés
-Participer aux projets et objectifs d'évolution de la direction et de la collectivité.
-Réaliser toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Profil recherché
- Formation dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat
- Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en collectivité territoriale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance de la plateforme marché DEMATIS et de la plateforme de dématérialisation de acheteurs publics de l'Ain.
- Capacité d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
Savoir-être
- Sens du service public
- Diplomatie et discrétion
- Qualités relationnelles,
- Esprit d'initiative.
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'initiative, dynamisme
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Capacité à être force de proposition
- Curiosité professionnelle
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature (CV et mail de motivation) à :
Monsieur le Maire -Mairie de Miribel
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 30508
01700 MIRIBEL
par mail au service des Ressources Humaines : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
